企业在不同的发展阶段对于培训的理解、期望和要求都是不同的,培训体系搭建和培训工作都离不开企业这个平台本身,所以要根据企业的实际情况来实施。比如企业在初创阶段,依靠师徒帮带就可以解决知识和技能复制的问题,如果企业发展较好,人员需要快速增加,那应该如何平稳实施培训呢?今天给大家推荐一个工具——企业培训管理系统。
要平稳实施培训,我们首先要理解师徒帮带和培训阶段的区别在哪里。在师徒帮带这个阶段,企业的培训部门处于初级阶段,公司规模不大,组织结构也不复杂,人力资源主要的精力在人才招聘,找到合适的员工比培养合格的员工更实用,不需要太多培训,只需要在实战过程中由老员工帮带即可。
而当企业具有一定的规模后,需要进入初步规范化管理,主要技能和经验还是掌握在骨干员工或管理层,公司需要将这些技能经验快速复制。而人力资源的重心一方面在于绩效考核,另一方面需要加强业务培训。培训部门不仅需要开发对应的课程,还需要快速组织完成技能复制。
由于企业刚刚从师徒带教模式转变为培训阶段,实际上企业的培训基础是非常薄弱的。首先,培训部门需要围绕业务、核心技能去设计课程体系、开发对应课程,对于核心岗位还需要设置好学习路径,实现技能的快速复制,另外组织培训、考核等。这些工作都是非常繁琐的,培训部门可以利用企业培训管理系统协助,可以节省很大一部分人力。它主要有以下几点优势:
1. 节省课程开发时间
企业培训管理系统中包括AI生成PPT、AI数字人、AI出题等功能,培训部门只需要上传相关知识文档,输入内容生成要求和格式要求,系统即可快速生成优质的培训课程、试题、视频。并且相关课程、文档、试题可以直接导入到系统内,指派给员工学习、考试。
2. 培训自动化省人力
传统培训都需要安排培训专员宣传、通知、安排、协调人员、组织考试、收集评价、结果统计,而企业培训管理系统可以与企业微信、钉钉、飞书、微信服务号及其它OA系统进行集成,实现人员同步和消息通知。管理员在后台按照培训课程体系配置好课程、考试、项目、地图等培训任务后,系统会自动推送相关信息,学员点击信息即可查看培训任务,并开展线上学习,学习过程将实时记录到系统后台,节省大量时间,并且整个过程都能形成学习档案。
3. 培训形式多样效果好
不同于师徒带教模式的单一性,企业培训管理系统可以组织线上学习课程、线下面授考勤、远程直播培训、内部交流社区、AI智能陪练等多种形式的培训,不仅能够更充分调动员工的学习热情,也能合理安排培训时间,而AI智能陪练的形式不仅可以学习知识,还可以训练员工的沟通能力和实战技能。
当企业师徒帮带模式的培训不能满足企业现有的发展速度后,培训部门可以根据实际情况选择合适的企业培训管理系统来实施培训计划。如果您也在寻找合适的企业培训工具,欢迎交流探讨。